Una hoja de cálculo es un programa para la manipulación de datos dispuestos en forma de tablas, con la finalidad de efectuar operaciones complejas con fórmulas y funciones. Excel es la hoja de cálculo de Microsoft Office para Windows y Macintosh: la suite de oficina más utilizada en la actualidad, que permite la elaboración de diversos tipos de gráficas y la realización de fórmulas, desde las básicas hasta las más complejas.
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¿PARA QUE NOS SIRVE UNA HOJA DE CALCULO?
Las hojas de cálculo nos sirven para diversas actividades como las siguientes
Resolver problemas matemáticos complejos: Las hojas electrónicas de cálculo son ampliamente utilizadas para resolver operaciones matemáticas. Mediante la aplicación de fórmulas es posible realizar operaciones matemáticas sencillas como multiplicaciones, divisiones, restas o sumas, pero también cálculos complejos.
EJEMPLOS DE HOJAS DE CÁLCULO
EXCEL
Es el programa de hojas de cálculo por excelencia y forma parte de la suite ofimática Microsoft 365, gratuita para docentes y estudiantes. En él se pueden ver, editar y crear hojas de cálculo gracias a plantillas y otras herramientas que facilitan el trabajo. Aporta la posibilidad de insertar distintos tipos de gráficas (barras, circulares, gráficas de líneas) y cuenta con tablas dinámicas, también conocidas como pivote, las cuales permiten el análisis de grandes cantidades de datos dentro de las hojas de trabajo. Posteriormente pueden presentarse reportes complejos o tablas sin necesidad de escribir fórmulas.
Organizar datos: Excel permite ordenar los datos, ya sean tanto numéricos como alfanuméricos o con caracteres alfabéticos, en celdas, que a su vez forman parte de hojas de cálculo y libros. Esto no solo brinda la posibilidad de mantener un orden en la información, sino que además permite realizar diferentes tipos de búsquedas; asimismo, también es posible realizar una selección de datos para realizar un análisis de los mismos.
Graficar datos: Este versátil software permite seleccionar datos para realizar diferentes tipos de gráficos o diagramas, con la finalidad de ayudar a la comprensión de la información e identificar tendencias, entre otras utilidades. Asimismo, los gráficos de Excel son ampliamente utilizados para realizar informes, hacer presentaciones y analizar datos de manera sencilla.
Organizar, clasificar, filtrar datos: El pragmatismo con la que cuenta la planilla de Excel sirve para abastecerla de información para luego poder organizar los datos y clasificarlos con el fin de filtrar diferentes tipos de datos de manera que se facilite su análisis.
Mejorar las presentaciones mediante gráficos: Utilizar gráficos en las presentaciones no solo capta el interés del receptor, sino que también facilita la comprensión de la información, gracias a los colores, las sombras y los diferentes elementos que plasman los datos de manera clara y concreta. Además, es posible generar diferentes graficas de un mismo archivo, pudiendo realizar análisis de las diferentes categorías.
Compartir datos: Excel permite compartir libros con otros usuarios, de forma ágil y sencilla; y no solo eso, sino que también es posible otorgarles un permiso para que realicen modificaciones en el documento
Organizar datos: Excel permite ordenar los datos, ya sean tanto numéricos como alfanuméricos o con caracteres alfabéticos, en celdas, que a su vez forman parte de hojas de cálculo y libros. Esto no solo brinda la posibilidad de mantener un orden en la información, sino que además permite realizar diferentes tipos de búsquedas; asimismo, también es posible realizar una selección de datos para realizar un análisis de los mismos.
Graficar datos: Este versátil software permite seleccionar datos para realizar diferentes tipos de gráficos o diagramas, con la finalidad de ayudar a la comprensión de la información e identificar tendencias, entre otras utilidades. Asimismo, los gráficos de Excel son ampliamente utilizados para realizar informes, hacer presentaciones y analizar datos de manera sencilla.
Organizar, clasificar, filtrar datos: El pragmatismo con la que cuenta la planilla de Excel sirve para abastecerla de información para luego poder organizar los datos y clasificarlos con el fin de filtrar diferentes tipos de datos de manera que se facilite su análisis.
Mejorar las presentaciones mediante gráficos: Utilizar gráficos en las presentaciones no solo capta el interés del receptor, sino que también facilita la comprensión de la información, gracias a los colores, las sombras y los diferentes elementos que plasman los datos de manera clara y concreta. Además, es posible generar diferentes graficas de un mismo archivo, pudiendo realizar análisis de las diferentes categorías.
Compartir datos: Excel permite compartir libros con otros usuarios, de forma ágil y sencilla; y no solo eso, sino que también es posible otorgarles un permiso para que realicen modificaciones en el documento
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HOJAS DE CALCULO DE GOOGLE
Pueden ser utilizadas por cualquier persona que cuente con una cuenta de Gmail. Una de sus principales ventajas es el guardado automático en la nube, evitando de esta manera la pérdida del documento en caso de un cierre repentino. Cuenta con herramientas integradas como Google Traductor o las funciones de ‘importar feed’, que ayudan a extraer datos directamente de las URL de una página web. Además, permiten que varias personas trabajen de manera simultánea en los documentos, lo que facilita de gran manera el trabajo en grupo y fomenta la colaboración.
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BIRT
Esta hoja tiene dispone un gran número de herramientas que facilitan su uso y es compatible con los sistemas operativos de Windows, Mac y Linux. La hoja de cálculo BIRT también automatiza y centraliza toda la producción, el mantenimiento y la seguridad. Se puede descargar directamente desde su página web y, a diferencia de otros programas, solo está disponible en inglés.  |
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Diseñado para los usuarios de Mac, es muy similar en diseño y opciones al programa estrella de Microsoft. De hecho, ofrece la posibilidad de compartir un archivo creado en formato Excel para que otras personas logren acceder a él desde equipos Windows. Destacan sus gráficos y la libertad que proporciona al usuario a la hora de dibujar u organizar los datos a su manera. Su descarga puede realizarse desde la Apple Store.
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Disponible de manera gratuita para hasta 25 personas, es ideal para trabajos de grupo ya que permite la edición de los documentos de manera colaborativa. Estos archivos pueden incorporar gráficos visuales que permiten crear hojas de cálculo interactivas. Guarda los archivos en una nube facilitando un almacenamiento más seguro y es compatible con Excel, así como con otros formatos como html o PDF.
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BIBLIOGRAFIA
https://www.educaciontrespuntocero.com/recursos/programas-gratis-hojas-de-calculo/
ok.
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